Bonjour à toi cher lecteur,
En ces temps de Corona-crise/pandémie, certains de mes clients me demandent comment faire pour continuer à travailler tout en restant chez soi.
Plusieurs moyens techniques existent pour répondre à cette demande, plus ou moins sécurisés, mais qui demandent forcément un investissement financier !
De la prise de main à distance au vrai bureau virtuel, en passant par le cloud, de nombreuses alternatives existent.
Voici les plus répandues et, à mon sens, les avantages et inconvénients de chacune.
La prise de main à distance
Ces logiciels sont connus pour la plupart d’entre vous. Teamviewer, Anydesk, VNC… autant de nom que nous, professionnels de l’informatique utilisons pour vous dépanner.
Il peuvent aussi vous servir à vous connecter à votre ordinateur du bureau où se trouve vos documents, et vos logiciels spécifiques. Leurs coûts restent accessibles, si vous n’êtes pas plus de 2 personnes.
Petit désagrément, sur certaines versions, un utilisateur doit accepter la connexion sur l’ordinateur hôte, peu pratique à distance…
Le cloud :
Ou comment avoir ses fichiers constamment à portée de connexion internet.
Avantages
Notamment développer pour les nomades, donc pour les ordinateurs portables, il suffit d’avoir installer sur son ordinateur le petit logiciel lié à la solution (OneDrive, Google Cloud, iCloud…) pour avoir accès à ses fichiers, du moment où ils ont été placés dans le bon dossier synchronisé.
Autre avantage, on peut travailler en équipe dessus et les modifications sont automatiquement enregistrées.
Les tarifs sont très accessibles.
Inconvénients
D’abord, le cloud n’est pas un espace de sauvegarde. Dans certains cas, une mauvaise manipulation et tout est perdu, sans pouvoir rattraper sa bêtise ! Deuxièmement, si vous avez des fichiers confidentiels, il faut bien regarder les détails de serveurs de stockage dans le cadre de la loi RGPD…
Autre inconvénient, les droits d’accès aux fichiers, dans le cas d’un cloud commun, qui sont difficilement maîtrisables.
Le bureau virtuel
Cette solution est très démocratisée dans les entreprises possédant un serveur sous Windows.
Avantages
Un peu comme une prise de main à distance, sauf que c’est la solution intégrée à Windows, et vous êtes complètement autonome. Vous avez accès à tous vos dossiers, applications…
Elle est présente de base dans les fonctionnalités de Windows 7 à Windows 10.
Inconvénients
Il faut que cette solution soit déployée par un professionnel du métier. Les enjeux de sécurité et d’authentification sont des enjeux majeurs. De plus, la solution sur serveur est très couteuse et dépendra du nombre de personnes qui auront accès à distance.
Le NAS
Petit mais costaud
Avantages
Simple à configurer, simple à administrer si on veut faire du partage de fichiers ! Accès à distance sécurisé par VPN !
Investissement réduit !
Inconvénients
Ce n’est pas un serveur Windows ! Vous ne pourrez pas installer de logiciels !
Comment choisir ?
Sachez que par votre façon de travailler et les outils déjà en place, une solution se dessinera naturellement.
Voici les outils techniques les plus répandus, mais n’oubliez pas que le télétravail est régit par le code du travail : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F13851