Bonjour à toi cher lecteur,
Régulièrement mes clients professionnels me demandent comment garantir la plus grande sécurité et confidentialité des données dans leurs entreprises.
Le plus souvent, je leur réponds qu’il faut éduquer l’Humain à quelques règles simples en matière d’informatique pour palier aux principaux risques auxquels vous êtes exposés au quotidien.
Voici donc mon top 10 des petites règles simples et facilement applicables, et découlant du bon sens.

1- Mettre un mot de passe de session

Vos documents sont sur des serveurs sécurisés, ou vos comptes web protégés par mot de passe ? Un ordinateur enregistre tout, et sans mot de passe d’ouverture, c’est la porte ouverte au vol de vos données !

2- Verrouiller son poste dès qu’on n’est pas devant

Cette règle découle de la première ! A chaque pause-café, ou avant chaque réunion, on verrouille son poste !
(Signe Windows sur le clavier + L) ou Démarrer > « son nom » > Verrouiller la session.

3- Éteindre son poste en cas d’absence prolongée

 Un poste éteint, est un poste inaccessible depuis internet. Cela permet aussi d’installer les mises à jour de sécurité Windows en attente.

4- On vérifie que son poste est protégé par un anti-virus

C’est la première barrière en cas de téléchargement d’un fichier vérolé.

5- On n’ouvre pas de pièces jointes d’un expéditeur que l’on ne connait pas

Surtout si c’est un document Word, Excel, ou une image (.jpg, .jpeg, etc…)

6- Du même type, on ne communique pas ses mots de passe (Sauf au service informatique de l’entreprise)

Pour des raisons que je n’ai pas besoin d’expliquer 😊

7- Vérifier les accès à vos fichiers et dossiers

 J’ai souvent vu des dossiers partagés entre les postes, sans mot de passe. N’importe qui se connectant à votre réseau y aura accès. La solution pour palier à ça est de vous équiper d’un petit serveur de fichier, qu’un informaticien vous configurera avec les accès spécifiques.

8- Ne pas faire de sauvegarde sur une clé USB

La clé USB est faite pour transférer des fichiers, pas pour du stockage à long terme. Et puis une clé USB oubliée dans la poche de son pantalon, passée à la machine à laver, est si vite arrivée !

9- Vos données sont-elles en lieu sûr ?

Un petit audit rapide avec un professionnel est nécessaire afin de s’assurer que vous contrôliez où sont vos données, et comment les récupérer en cas de panne, ou de cryptage.

10- Une maintenance régulière de votre parc

Avec une maintenance préventive et régulière, vos appareils sont aux normes de sécurités. Les failles de sécurités sont corrigées régulièrement par le biais des Mises à jour.
De plus vous pourrez anticiper le changement d’un poste vieillissant, ou la mise à niveau de vos logiciels en termes de compatibilité.

Vous voyez, rien d’insurmontable, mais qui évitera beaucoup de désagrément ! Certaines de ces petites règles peuvent être appliquées aussi à vos smartphones ! Il est important d’y penser car aujourd’hui, il contient beaucoup de nos données perso et pro !

A vous de jouer…